Publicar foto: Sobres voladores | © Gerd Altmann en Pixabay
Ya a mediados de la década de 1990, la mayoría de los adultos en el mundo occidental probablemente tenían su propia cuenta de correo electrónico, que nunca fue la intención de los desarrolladores originales. Hoy en día, la mayoría de los usuarios obtienen estas cuentas de su empleador o compañía telefónica, algunos, especialmente los más jóvenes, simplemente usan las ofertas basadas en Internet y, antes de darse cuenta, tiene más cuentas de correo electrónico propias de las que realmente puede usar. sesudamente.
Las personas con conocimientos de Internet, en particular, también utilizaron muy rápidamente sus propios dominios y, por lo tanto, sus propias cuentas de correo electrónico, y así enriquecieron enormemente el mundo del correo electrónico. También existen servicios que ofrecen a los usuarios direcciones de correo electrónico temporales para cualquier ocasión.
Pero de eso no se trata este artículo en absoluto, se trata de cómo el correo electrónico fue mal utilizado desde el principio al usar cuentas y programas de correo electrónico cada vez más para administrar y archivar el correo electrónico, lo que hoy en día incluso lleva a que algunos proveedores ofrezcan servicios adicionales. servicios, como el almacenamiento "perpetuo" automático y supuestamente "legalmente" correcto de todos los correos electrónicos recibidos y enviados, lo que solo resulta en una gran pérdida de recursos y energía.
Al mismo tiempo, uno debe recordar lo que solía hacer con las cartas, los telegramas o los faxes que recibía, y quizás todavía lo haga hoy. Muy pocos de nosotros hemos desarrollado un sistema de archivo para esto y lo hemos mantenido durante años. En su mayoría fueron cartas de amor que desaparecieron empaquetadas en cajones y que hicieron sonreír a los herederos décadas después. Algunas de estas cartas recopiladas llegaron incluso a los archivos literarios, como el de Marbach am Neckar.
Entonces, ¿por qué querría o necesitaría guardar todos los correos electrónicos que envía o recibe, algunos incluso guardan los borradores nunca enviados, en su bandeja de entrada hoy y guardarlos para la eternidad? Los 2 GB de espacio de almacenamiento reservados para un buzón normal ya son apenas suficientes, y ahora se está reservando un espacio de almacenamiento que ha superado con creces todas las medidas imaginables. La razón de esto podría ser que muchos utilizan sus programas de correo electrónico como cerdos lecheros de lana que ponen huevos y, en este sentido, no tienen reparos en almacenar y transmitir sus datos muy personales u otros secretos e ideas muy propias, por no hablar de los secretos comerciales. .
Sería tan fácil verificar la relevancia de los correos electrónicos enviados y recibidos y, si es necesario, como un archivo separado en uno caja de notas u otro lugar de almacenamiento adecuado. Y si luego tiene el coraje de eliminar los correos electrónicos irrelevantes de inmediato, es posible que su propio trabajo se pueda hacer de una manera mucho más relajada y, sobre todo, mejor organizada. Estoy firmemente convencido de que con una gestión adecuada de la información personal, el propio trabajo puede llevarse a cabo de manera mucho más eficiente y, en última instancia, más eficaz. Este pequeño truco también te ahorra uno que otro consultor y la compra de innumerables libros de gestión o cursos online.
"Vas a escribir mucho. Hazlo bien. Las llamadas telefónicas y los hangouts no escalan. El cara a cara es costoso para grupos distribuidos y por lo tanto raro. Las herramientas en tiempo real como IRC y Slack ponen en desventaja a las personas en zonas horarias minoritarias. Y así, en una comunidad en línea, su principal forma de comunicarse probablemente sea el correo electrónico. Lo que significa que tienes que ser bueno en eso. Tómese el tiempo para escribir de forma cuidadosa, completa y precisa. Y dado que el texto hará gran parte de su trabajo pesado comunicativo, considere ser un poco más explícito sobre el envío de señales emocionales de lo que sería de otra manera. ("Estoy feliz...", "es triste...", "estoy agradecido.")".
sue gardner, Una pequeña guía para trabajar con comunidades en línea (21 de marzo de 2016)
