Publicar foto: Archivo | © Pexels en Pixabay
De manera bastante atípica para mi trabajo, me confiaron el trabajo del personal muy tarde. Por un lado, en realidad se adaptaba bastante bien a mi naturaleza, pero por otro lado era bastante contraproducente. Especialmente alguien en posiciones gerenciales debe saber al menos un poco sobre el trabajo del personal por adelantado. En retrospectiva, sé que también puedes liderar sin uno, pero esto no es necesariamente una ventaja para todos los involucrados.
Y tan pronto como tuve mis primeras experiencias con el trabajo de personal, me di cuenta de la existencia de archivos. No hay buen trabajo de personal, administración y gestión de proyectos sin archivo. Y antes que nada, ¡una copia de seguridad o una cuenta de correo electrónico extra grande no es un archivo!
Y tan pronto como me di cuenta de la necesidad de los archivos y sus ventajas, inmediatamente tuve que preguntarme cómo archivar información clasificada cuyo autor ya nadie conoce.
Mientras tanto, también sé que hay archivos para realmente todo, al menos aquí en Alemania y probablemente en toda la cultura occidental. Y debería comprobarlo de inmediato, porque José Henrich lógicamente debería haber mencionado Archive en su libro The WEIRDest People in the World: How the West Became Psychologically Peculiar and Particularly Prosperous. En cualquier caso, se puede decir que todo lo que no se puede archivar, o mejor aún, de lo que no tenemos archivos, no vale la pena ponerlo en papel en absoluto.
A veces, primero debe informar a los archivos que sus propios documentos deben archivarse; útil si puede consultar las leyes, decretos o reglamentos pertinentes. Y luego se vuelve realmente emocionante, porque archivar es una ciencia en sí misma e idealmente lo realizan personas que también han sido capacitadas para ello.
Siempre es emocionante experimentar lo que considera que necesita archivarse y lo que realmente está archivado. Aún más emocionante es lo que no considera digno de archivar en absoluto, pero que literalmente hace que se le haga agua la boca a todos los archivistas. Por eso llegué a la conclusión de que se acordó de antemano que todos los documentos deberían ser entregados al archivo y que los archivistas en el sitio deciden qué va finalmente al archivo.
Como presidente de la asociación, actualmente me ocupo de dos archivos muy diferentes, por un lado el Archivo de la ciudad de Heilbronn, que es el archivo de Freie Wahlervereinigung Heilbronn e. V. gestionado como stock D 158, y por otro lado con el Archivos Históricos de la Unión Europea en Florencia, que gestionan el archivo de EUROPA-UNION Heilbronn bajo el código de referencia EUHN.
Esto asegura que las generaciones futuras puedan tener su propia imagen del trabajo voluntario de ambas asociaciones.
La frase, probablemente de Jean Paul, de que los recuerdos son el único bien que nadie puede arrebatarnos, pertenece al acervo del consuelo impotentemente sentimental, que querría persuadir al sujeto de que la renuncia al retraimiento en la interioridad es precisamente la realización de que drena. Con el establecimiento del archivo de sí mismo, el sujeto confisca su propio stock de experiencia como propiedad y así lo convierte nuevamente en algo completamente externo al sujeto. Los mecanismos internos del pasado se convierten en muebles, al igual que cada pieza de Biedermeier fue creada como un recuerdo hecho de madera”.
THEODOR W. ADORNO, MÍNIMA MORALIA (14ª EDICIÓN 2022 [1951]: 189)
Un archivo bien gestionado vale mucho, ya que, como ya ha ocurrido, año tras año se pueden hacer desaparecer contenidos desagradables. Las generaciones posteriores pueden aprender de él y tal vez años más tarde se informará nuevamente.
Donde hay gente, también hay gente y se cometen errores. Es por eso que los archivos administrados profesionalmente son tan importantes. Sin embargo, tengo mis dudas sobre los archivos del partido, que son administrados, al menos parcialmente, por fundaciones afiliadas al partido.